备查账簿的必要性及登记依据
什么是备查账簿？
备查账簿是用于记录企业日常业务的账簿，记录企业在各个方面所发生的交易，如采购、销售、付款、收款等，可以用于反映企业的经营状况和财务状况。
备查账簿的必要性
备查账簿的编制和管理是企业日常财务管理的重要组成部分。
1.备查账簿可以反映企业真实的财务状况
备查账簿是企业日常业务的记录，是企业财务状况的一个重要反映。通过备查账簿登记信息的真实性和完整性可以确保企业在财务管理上的规范性和透明度。
2.职工薪酬管理必须建立备查账簿
企业职工的薪酬管理必须建立备查账簿，这是依据税法规定的要求。如果没有职工的备查账簿，企业将可能面临应纳税款的计算过程中更多的争议和风险。
3.税务机关要求建立备查账簿
税务机关是社会财政管理的重要代表，在纳税过程中要求企业建立备查账簿记录业务信息。保持清晰的备查账簿记录能够确保企业在纳税过程中合规。
4.内部控制必须建立备查账簿
企业内部控制是为了保证企业日常业务的质量和规范性，并防止企业内部人员的不当行为。备查账簿是企业内部控制保证财务信息的有效依据之一。
备查账簿的登记依据必须是会计凭证
备查账簿必须是真实的财务信息的反映，所以登记依据一定是企业所发生交易的真实凭证。会计凭证记录了企业所发生的交易和事项的真实证据，是备查账簿登记依据的重要来源。
因此，企业在编制备查账簿时，应当将企业发生的各种业务交易以及管理决策所作的资金支出、收入、转移等交易记录在凭证上，并按照凭证所载的交易内容，登记在备查账簿中相应的账户中。
同时，会计凭证作为备查账簿登记依据的同时，应当做到字迹清晰、内容完整、真实准确。在日后进行财务审计和纳税申报时，能够做到讲无遗漏，使备查账簿记录的信息能够更加真实可靠，有效反应了企业的财务概况。
结论
备查账簿在企业财务管理中的作用不可低估，它是企业财务信息的重要来源之一。而真实的备查账簿资料又建立在会计凭证的基础之上，会计凭证的准确说明反映了交易的真实性和完整性。
因此，企业在进行备查账簿的记录时，应严格依据会计凭证进行登记，保证公司财务信息的真实、准确和完整性，提高企业在经营和管理中的规范性和可靠性。
